行政組織 - 元培護理系
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行政組織

行政組織成員

姓名

職稱

研究室分機

電子郵件

代理人

徐敏芳

主任

2330/8616

hsumf22@gmail.com

陳佩英

陳佩英

副主任

8593

cpysweet@gmail.com

徐敏芳

郭素青

實習組副主任

2452

sammi0326@gmail.com

鄭誼君

鄭誼君

實習組副組長

2453

ypu1060701@mail.ypu.edu.tw

郭素青

職員

姓名

分機

電子郵件

第一代理人

第二代理人

陳心慧

2331

joan13002003@mail.ypu.edu.tw

鄭羽婷

醫護學院助理:邱瓊徵

工作職掌

綜理推動本系各項業務。

行政單位業務:協助行政單位各項事務。

公文信件處理及管理:處理及管理各類型郵件/公文(簽呈、函稿、書函)

會議安排及執行:系教評/系課程委員會等及其他需求召開之會議等紀錄與檔案管理。

教師事務:緊急事件聯繫、通訊錄製作、開課排課、調補課協調、教師鐘點作業、教師升等/聘用/評鑑資料彙整。

學生事務:緊急事件聯繫、收集及轉交證照審核文件、選課問題、暑修調查、督導工讀生。

活動辦理:專題講座活動、招生說明會、新生面試甄選、新生座談會、支援研討會舉辦等。

檔案管理:系務資料檔案建置與管理。

系所評鑑:訪視、自評與評鑑資料彙整。

總務事務:設施之申請使用管理。

各項系統作業:協助填報校務基本資料庫。

姓名

分機

電子郵件

第一代理人

第二代理人

鄭羽婷

2333

anatomykay@mail.ypu.edu.tw

陳心慧

醫護學院助理:邱瓊徵

工作職掌

綜理推動本系各項業務。

行政單位業務:協助行政單位各項事務。

公文信件處理及管理:處理及管理各類型郵件/公文(簽呈、函稿、書函)

會議安排及執行:系務會議及其他需求召開之會議等紀錄與檔案管理。

教師事務:緊急事件聯繫。

學生事務:緊急事件聯繫、收集及轉交證照審核文件、工讀生庶務/安排/調用之督導。

活動辦理:系週會活動、專題講座活動、招生說明會、新生面試甄選、新生座談會、支援研討會舉辦等。

檔案管理:系務資料檔案建置與管理。

系所評鑑:訪視、自評與評鑑資料彙整。

實習事務:實習相關電子或紙本公文之收發與建檔。

總務事務:全系財產管理與維護、辦公室日常用品採購及核銷、聯絡廠商設備維修、系所設施之申請使用管理。

預算編列及執行:協助執行系年度經費及獎補助款預算編列、各項單位計畫預算編列與請採購核銷事宜。

各項系統作業:校務基本資料庫填報作業。

系相關網頁維護:系網頁更新與管理。

護理師國考統一報考作業:彙整並審核畢業班同學報名等資料、製作報考同學之實習證明書。

 

系行政組織架構

本系重要決策需經系務會議、系教評會及系課程委員會決定。

系務會議:由全系老師共同參與,每月定期召開,是本系最高決策組織。

系教評會:由校長圈選本系助理教授以上師資擔任,系主任為當然委員並兼召集人,負責審議系內老師之聘任、進修、升等。

系課程委員會:本會由學界、業界、本系教師、畢業校友、學生代表共同組成,系主任為召集人,每學期定期至少一次及不定期召開。

工作小組此工作小組隸屬於系務會議之下,執行系務運作。包括招生事務組、課程品保組、實習事務組、學生事務組、研究發展暨國際合作組共五組。

教學小組:教師以教師專長分為六個教學小組-各教學小組於期初及期末,或是有需要時招開會議。

(1) 基礎醫學組:負責基礎醫學教學之各事宜。

(2) 內外科組(含基護組):負責內外科、基本護理教學之各事宜。

(3) 婦女組:負責產科、婦女相關議題教學之各事宜。

(4) 兒童與青少年組:負責兒科、兒少相關議題教學之各事宜。

(5) 精神科組:負責精神科教學之各事宜。

(6) 社區組(含老人護理):負責社區及老人護理教學之各事宜。