職員 - 元培護理系
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職員

 

姓名

分機

電子郵件

姓名

分機

電子郵件

鄭羽婷

2333

anatomykay@mail.ypu.edu.tw

陳心慧

2331

joan13002003@mail.ypu.edu.tw

工作職掌

綜理推動本系各項業務

行政單位業務:協助行政單位各項事務。

公文信件處理及管理:處理及管理各類型郵件/公文(簽呈、函稿、書函)

會議安排及執行:系務會議及其他需求召開之會議等紀錄與檔案管理

教師事務:緊急事件聯繫。

學生事務:緊急事件聯繫、收集及轉交證照審核文件、工讀生庶務/安排/調用之督導。

活動辦理:系週會活動、專題講座活動、招生說明會、新生面試甄選、新生座談會、支援研討會舉辦等。

檔案管理:系務資料檔案建置與管理。

系所評鑑:訪視、自評與評鑑資料彙整。

實習事務:實習相關電子或紙本公文之收發與建檔。

總務事務:全系財產管理與維護、辦公室日常用品採購及核銷、聯絡廠商設備維修、系所設施之申請使用管理。

預算編列及執行:協助執行系年度經費及獎補助款預算編列、

各項單位計畫預算編列與請採購核銷事宜。

各項系統作業:校務基本資料庫填報作業。

系相關網頁維護:系網頁更新與管理。

護理師國考統一報考作業:彙整並審核畢業班同學報名等

資料、製作報考同學之實習證明書。

綜理推動本系各項業務

行政單位業務:協助行政單位各項事務。

公文信件處理及管理:處理及管理各類型郵件/公文(簽呈、函稿、書函)

會議安排及執行:系教評/系課程委員會等及其他需求召開之會議等紀錄與檔案管理

教師事務:緊急事件聯繫、通訊錄製作、開課排課、

調補課協調、教師鐘點作業、教師升等/聘用/評鑑資料彙整。

學生事務:緊急事件聯繫、收集及轉交證照審核文件、

選課問題、暑修調查、督導工讀生。

活動辦理:專題講座活動、招生說明會、新生面試甄選、新生座談會、支援研討會舉辦等。

檔案管理:系務資料檔案建置與管理。

系所評鑑:訪視、自評與評鑑資料彙整。

總務事務:設施之申請使用管理。

各項系統作業:協助填報校務基本資料庫。